A színpad építése már december 28-án, kedden reggel elkezdődött, és egészen a koncert napjáig tart. December 31-én kora délután már hangbeállást tart a zenekar. A színpad hatalmas, 216 négyzetméterével több mint másfélszerese a Campus fesztiválos nagyszínpadnak. Egy ekkora produkcióhoz pedig sok szorgos kézre van szükség. Az előkészítésben több mint százan vesznek részt, a koncert napján ez a szám a biztonsági emberekkel együtt háromszáz fölé fog emelkedni.

- Mivel itt nem egy hagyományosan vett szabadtéri koncertről van szó, hanem egy igen speciális rendezvényről, az időjárás és a rengeteg néző miatt sokkal nagyobb szabású technikai felkészültséget igényel a produkció. Például a főtéren több ponton is hangfalakat és kivetítőket helyezünk el, hogy azok is élvezhessék a koncertet, akik nem közvetlenül a színpad előtt tartózkodnak – mondta el a Dehir.hu-nak Bakó Csaba, a Tankcsapda sajtósa.

A főtéren a színpad hangtechnikája mellett több ponton is úgynevezett delay tornyokat állítanak fel a szervezők, hogy a távolabb állók is mindent halljanak. A megfelelő hangzásról a színpadon 32 mélyláda és 24 darab húzott hangfal gondoskodik mintegy 100 ezer watt teljesítménnyel. Az utcai állások pedig további 75 ezer watt teljesítménnyel rendelkeznek.

A hangtechnika mellett a fénytechnika is kiemelkedő lesz. 60 robotlámpa 200 analóg lámpa és 20 stroboszkóp nyújt majd a nézőknek pazar látványt. Ezen felül a pirotechnika és a színpadi ledfal 25 négyzetmétere is igen látványossá teszi a színpadképet. A távolabb állók pedig 40-50 négyzetméter összterületű kivetítőn követhetik majd az eseményeket.

- A kivitelezést profi stáb végzi, akiknek nem idegen ez a munka. Nagy kihívás, hogy ezúttal az időjárás nem csak technikában, de emberi erőben is próbára teszi a kivitelezést. Egy nyári vagy zárt eseményhez képest pluszmunkát jelent a téli időjárás. Ezt azonban már előre mindenki bekalkulálta, az építés is ennek fényében történik – tette hozza Bakó Csaba.

A zenekar életében sem volt még ilyen típusú koncert, számukra is izgalmas és nagy kihívás ilyen szélsőséges időjárásban fellépni. Bár a színpad valamennyire fűtött lesz, ettől függetlenül a zenészek és a hangszerek is komoly terhelésnek lesznek kitéve a várható zimankó miatt. A meteorológusok ugyanis farkasordító hideget ígértek a szilveszter éjszakájára az utcán ünneplőknek.

- A hőmérséklet napközben maximum -7 fokig emelkedik, éjszaka pedig akár -15 fok is lehet. Eleinte megnövekszik a felhőzet, majd rövid napsütés következik, de az esti órákra ismét erős felhőzet várható. Január elsejére már enyhül az idő, napközben akár -1 fok is lehet, éjszakára viszont marad a kemény fagy – tájékoztatta a Dehir.hu-t Nemes Géza, az Országos Meteorológiai Szolgálat technikusa.

A szilveszteri ünneplés a főtéren a Tankcsapda téli turnéjának szintén debreceni vendégzenekarával, a Hangtapasszal kezdődik, ők negyed tíztől tíz óráig zenélnek. A Tankcsapda fél tizenegy előtt néhány perccel lép színpadra és a tervek szerint pontban éjfélig játszanak.

Bár a koncert ingyenes, tehát nincs „bejárat”, de a helyszínt biztosító rendezők ugyanolyan biztonsági feltételekkel teszik csak lehetővé a bulizást, mintha az egy zárt helyen lenne a fellépés. Így például csak motozás után lehet bemenni, ütő- és szúrófegyvert, petárdát tilos bevinni. Aki nem viselkedik megfelelően, vagy például a tömegben petárdázik, azt a rendezők ugyanúgy eltávolítják a helyszínről, mint egy bármilyen más, belépős rendezvényen!