Csak azok jelentkezhetnek pótfelvételire, akik az általános eljárásban nem adtak be jelentkezést, vagy jelentkeztek ugyan, de nem nyertek felvételt egyetlen felsőoktatási intézménybe sem. A feltételeket teljesítők is azonban csak egy intézménybe és egy képzésre jelentkezhetnek. Az általános eljáráshoz hasonlóan az érdeklődők elektronikusan, illetve postai úton is jelentkezhetnek. A jelentkezéshez csatolni kell a bizonyítvány- és oklevélmásolatokat, az igazolásokat, melyeket a rendes felvételi eljárás során is megköveteltek az intézmények.
A pótfelvételi időszakban felvételizők augusztus 10-ig adhatják be jelentkezésüket, akár az elektronikus, akár a postai utat választják. Az elektronikus úton jelentkezőknek hitelesíteniük is kell jelentkezésüket: augusztus 12-éig elküldeniük aláírva az e-felvételi felületéről kinyomtatott hitelesítő adatlapot, hitelesítést azonban az Ügyfélkapun keresztül is elintézhetik a jelentkezők. A kitöltött, aláírt jelentkezési lapot, az e-jelentkezők esetében a hitelesítő adatlapot és a dokumentummásolatokat az Oktatási Hivatal címére - 1443 Budapest, Pf. 220. - kell eljuttatni. Az eljárás ötezer forintos költséggel jár, az összeget pedig a jelentkezési laphoz tartozó csekken vagy banki átutalással lehet befizetni. Ezt követen a ponthatárokat augusztus 27-én állapítják meg.
A pótfelvételi eljárásról való tudnivalók részletesen megtalálhatók a felvi.hu-n, ahol az érdeklődők a meghirdetett képzések sorát is megtekinthetik. Az oldalon továbbá a pótfelvételi során meghirdetett képzések között megtalálhatók magyar felsőoktatási intézmények határon túli, kihelyezett államilag támogatott, illetve költségtérítéses képzései is. Ez utóbbiak esetében az adott egyetemen, főiskolán megtalálható jelentkezési lapok beadásával lehet jelentkezni és azokat közvetlenül a felsőoktatási intézményekhez kell eljuttatni. Az egyetemnek, főiskolák elérhetőségei a felvi.hu oldalán is megtalálhatók.
Egyes intézmények alkalmassági, gyakorlati vizsgát tarthatnak ugyan, de annak időpontjáról a jelentkezőt külön levélben nem, csupán a pótfelvételi hirdetményeken keresztül értesítik. Fontos továbbá, hogy azokon a szakokon, amelyeket már a 2010. évi általános eljárásban is meghirdettek, a pótfelvételi ponthatár nem lehet alacsonyabb a július 22-én meghatározott költségtérítéses pontszámnál. Ha az adott szakon eddig nem indult költségtérítéses képzés, a ponthatár akkor sem lehet alacsonyabb a jogszabályi minimumnál - alapképzési szakok esetén 200 pontnál, felsőfokú szakképzés esetén 140 pontnál.